Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Anwendungsbereich und Vertragspartner

1.1 Geltung

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Webseite calendar2reisekosten.de und der damit verbundenen Dienstleistungen.

1.2 Vertragspartner

Vertragspartner ist die senvis Medical GmbH, Hermann-Enters-Str. 1, 42287 Wuppertal, HRB 31402 Amtsgericht Wuppertal (nachfolgend "Anbieter"). Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

1.3 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch die Registrierung und Erstellung eines Nutzerkontos zustande.

2. Leistungsbeschreibung

2.1 Kostenloser Service

Der Anbieter stellt eine kostenlose Webanwendung zur Verfügung, die es Nutzern ermöglicht:

• Termindaten wahlweise per .ics-Datei-Upload oder per Google-Kalender-Link (iCal-URL) zu importieren
• Termine mit Ortsangaben zu filtern und auszuwählen
• Automatische Duplikats-Erkennung bei wiederholten Uploads
• Reiserouten automatisch zu berechnen
• Rechtskonforme deutsche Reisekostenabrechnungen zu erstellen
• PDF-Dokumente für die Einreichung beim Arbeitgeber zu generieren

2.2 Zugang und Login

Der Login ist per E-Mail (Magic Link) oder optional per Google-Konto möglich.

2.3 Technische Voraussetzungen

• Internetverbindung
• Aktueller Webbrowser
• ICS-Kalenderdateien (max. 5 MB) oder Google-Kalender-Link

2.4 Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Erreichbarkeit.

3. Fair Use Policy

3.1 Angemessene Nutzung

Der kostenlose Service steht unter dem Vorbehalt einer angemessenen Nutzung (Fair Use):

• Uploadbeschränkung: Max. 10 ICS-Dateien pro Nutzer pro Monat
• Dateigröße: Max. 5 MB pro ICS-Datei
• API-Limits: Max. 100 Adressvalidierungen pro Nutzer pro Tag
• Speicherplatz: Max. 1.000 gespeicherte Termine pro Nutzer

3.2 Missbrauchsverhinderung

Folgende Nutzungsarten sind nicht gestattet:

• Kommerzielle Weiterverwendung oder Weiterverkauf
• Automatisierte Massenabfragen (Bots, Scraping)
• Überlastung der Server-Infrastruktur
• Verwendung für illegale oder rechtswidrige Zwecke

4. Haftungsausschluss

4.1 Steuerliche Beratung

• Der Service ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung
• Nutzer sind selbst verantwortlich für die Richtigkeit der Angaben
• Keine Gewähr für steuerliche Anerkennung der erstellten Abrechnungen

4.2 Berechnungsgenauigkeit

• Reisekostenberechnungen erfolgen nach bestem Wissen und Gewissen
• Grundlage: Deutsche Steuergesetze (EStG §9 Abs. 4a) in der aktuellen Fassung
• Keine Haftung für Nachzahlungen oder Steuernachteile

5. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich gemäß unserer Datenschutzerklärung.

• Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert (DSGVO-konform)
• Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies verwendet (keine Tracking-Cookies)
• Verschlüsselte Übertragung und sichere Speicherung aller Daten

6. Schlussbestimmungen

6.1 Anwendbares Recht

Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Ausgeschlossen ist das UN-Kaufrecht.

6.2 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, berührt dies nicht die Gültigkeit der übrigen AGB.