Kostenlos · DSGVO-konform · Kein Abo
Reisekosten. Automatisch. Aus deinem Kalender.
Google-Kalender verbinden → Termine analysieren → rechtssicheres PDF nach § 9 Abs. 4a EStG generieren. In Minuten, nicht Stunden.
Keine Kreditkarte erforderlich · Sofort loslegen
In drei Schritten zur fertigen Abrechnung
Schritt 1
Kalender verbinden
Google-Kalender direkt verknüpfen oder eine .ics-Datei hochladen. Kein Export-Aufwand nötig.
Schritt 2
Termine prüfen
Automatische Erkennung von Geschäftsterminen mit Ortsangaben. Adressen korrigieren, Fahrten auswählen.
Schritt 3
PDF erhalten
Rechtssicheres PDF für den Arbeitgeber – mit allen Pflichtangaben nach deutschem Steuerrecht.
Rechtssicher nach § 9 Abs. 4a EStG
Aktuelle Pauschalsätze 2025 – automatisch korrekt berechnet
€ 0,30 / km
Kilometerpauschale
Für jeden gefahrenen Kilometer – kein gesetzlicher Höchstbetrag pro Fahrt
€ 14 ab 8 h
Verpflegungspauschale (eintägig)
Ab 8 Stunden Abwesenheit – gilt auch für An- und Abreisetage
€ 28 / Tag
Verpflegungspauschale (voller Tag)
Voller Kalendertag abwesend – Dreimonatsfrist wird automatisch geprüft
Häufige Fragen
Was kostet calendar2reisekosten.de?
calendar2reisekosten.de ist völlig kostenlos. Es gibt kein Abo, keine versteckten Kosten und keine Kreditkarte erforderlich.
Wie funktioniert die automatische Reisekostenabrechnung?
Google-Kalender verbinden oder eine .ics-Datei hochladen. Die App erkennt automatisch Geschäftstermine mit Ortsangaben, berechnet Routen über Google Maps und erstellt ein rechtssicheres PDF nach § 9 Abs. 4a EStG.
Ist die Berechnung rechtssicher nach deutschem Steuerrecht?
Ja. Die Berechnung erfolgt nach § 9 Abs. 4a EStG: Kilometerpauschale € 0,30 pro km (kein gesetzlicher Höchstbetrag), Verpflegungspauschale € 14 ab 8 Stunden Abwesenheit und € 28 bei vollem Kalendertag. Die Dreimonatsfrist wird automatisch geprüft.
Was ist die Dreimonatsfrist bei der Reisekostenabrechnung?
Nach § 9 Abs. 4a EStG entfällt die steuerfreie Verpflegungspauschale, wenn dieselbe auswärtige Tätigkeitsstätte regelmäßig über drei Monate hinaus aufgesucht wird. calendar2reisekosten.de erkennt und markiert diese Fälle automatisch.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Die App ist DSGVO-konform und verwendet keine Tracking-Cookies.